Sofi numer (Sofinummer) vs BSN – czym są, czym się od siebie różnią, do czego służą?

Interesując się wyjazdem do Holandii, pewnie nie raz zetknąłeś się z pojęciem Sofinummer (popularnie nazywanym w Polsce numerem sofi) lub Burger Service Nummer (numerem BSN). Jeżeli jeszcze nie wiesz:

• czym są te numery i do czego służą?
• czym się od siebie różnią, czyli który numer jest Tobie potrzebny? oraz
• gdzie, jak i kiedy się o niego ubiegać?

wyjaśniamy:

Czym są numery BSN i Sofi oraz do czego służą?

Numer Sofinummer i BSN są to indywidualne, unikalne numery, które nadawane są wszystkim osobom, które legalnie chcą przebywać w Holandii.

Służą głównie do identyfikacji każdej osoby, niezbędne do jakiejkolwiek komunikacji z holenderską administracją państwową oraz wtedy, gdy podejmujemy w Holandii legalną pracę. Dokładne zastosowanie dla każdego numeru pokazujemy w dalszej części artykułu.

Czym się od siebie różnią? Który numer jest mi potrzebny?

Numer BSN (Burger Service Nummer)

Numer BSN powinny wyrobić wszystkie te osoby, które zamierzają przebywać w Holandii dłużej niż 4 miesiące, czyli rodowici Holendrzy oraz te osoby, które na stałe lub dłuższy okres czasu wyjeżdżają do Holandii, np. w celach zarobkowych. Wyrobienie numeru BSN nie jest obowiązkowe, jednak bez niego ciężko będzie legalnie przebywać w Holandii.

Zastosowanie numeru BSN:

Numer BSN posiada bardzo szeroki zakres zastosowania. Generalnie służy do identyfikacji Twojej osoby podczas kontaktu oraz załatwiania różnego rodzaju spraw w wielu holenderskich instytucjach (numerem tym posługuje się aż 51 instytucji!).

Najbardziej przydatny do:

• kontaktu z urzędem gminy;
• legalnego zatrudnienia na terenie Holandii;
• załatwiania spraw z holenderskim urzędem skarbowym;
• załatwiania spraw związanych z emeryturą;
• załatwiania spraw związanych z opieką zdrowotną (wizyta u lekarza rodzinnego, stomatologa, w szpitalu lub aptece);
• w kwestiach związanych z edukacją.

Jeżeli zdecydujesz się zostać pełnoprawnym obywatelem Holandii – numer BSN będzie widniał w Twoich dokumentach tożsamości np. w paszporcie, prawie jazdy.

Nasuwa się więc pytanie: Dlaczego numer BSN nie jest obowiązkowy i co w przypadku, gdy zamierzamy przebywać w Holandii na okres krótszy niż 4 miesięce? I tutaj właśnie przechodzimy do numeru Sofi oraz poznania różnicy, która odróżnia od siebie te dwa numery.

Sofi numer – Sofinummer

Sofinummer to numer, który powinniśmy wyrobić gdy podejmujemy legalną pracę w Holandii przez okres krótszy niż 4 miesiące. W takim przypadku nie musimy wyrabiać numeru BSN. Sofinummer posiada znacznie węższy zakres niż numer BSN, ponieważ dotyczy on tylko spraw podatkowych.

Jeżeli posiadasz numer BSN nie potrzebujesz już numeru Sofi.

Jaki numer jest mi potrzebny?

Zapewne po powyższych informacjach wiesz, o który numer powinieneś się ubiegać, ale tak dla podsumowania dodamy, że:

• jeżeli planujesz wyjechać do Holandii, np. w okresie wakacyjnym do pracy sezonowej na 6-8 tyg. – wystarczy Ci w zupełności numer Sofi.
• jeżeli wyjeżdżasz do Holandii na stałe lub na dłuży okres – np. rok/kilka lat – od razu poproś o wyrobienie numeru BSN, który przez okres Twojego pobytu zapewne nie raz Ci się przyda.

Gdzie i kiedy uzyskać BSN (Burger Service Nummer)?

Jeżeli nie jesteś rodowitym Holendrem, numer BSN (Burger Service Nummer) uzyskasz, gdy oficjalnie zarejestrujesz się w holenderskiej gminie (inschrijven bij gemeente). Holendrzy numer ten dostają z automatu. Jeżeli jesteś obywatelem Uni Europejskiej – wystarczy podać tylko Twój adres zamieszkania bez względu czy jesteś właścicielem posiadłości, czy tylko wynajmujesz mieszkanie lub pokój.

Jedyne na co powinieneś zwrócić uwagę zanim wynajmiesz np. pokój to to, czy właściciel nie zarzeka sobie, że nie możesz zapisać się w gminie pod tym adresem – (inschrijven bij gemeente onmogelijk). Są to najczęściej pokoje w mieszkaniach socjalnych, które przyznała im gmina – w ten sposób osoby te próbują sobie nielegalnie dorobić.

Podając adres do gminy, warto podejść do tego na poważnie i znaleźć w miarę możliwości stały adres zamieszkania – chodzi o to, aby co 2 tygodnie nie musieć zmieniać tego adresu w urzędzie gminy – bo to, że o zmianie meldunku należy bezzwłocznie poinformować urząd, to chyba wspominać nie musimy? 🙂

Gdzie i kiedy uzyskać Sofi numer (Sofinummer)

Aby móc wyrobić sobie Sofi numer (Sofinummer) należy zadzwonić pod numer 0 800 – 0543, który jest czynny:

• od poniedziałku – czwartku w godz.: 8.00-20.00
• w piątek od godz.: 8.00-17.00

i umówić się na spotkanie w jednym z kilkunastu oddziałów Belastingdienst.
W dużych miastach ciężko umówić się na spotkanie, które odbędzie się następnego dnia, więc jeżeli Ci się śpieszy – zwróć uwagę na oddział Belastingdienst, który znajduje się w mniejszym mieście – Twoje szanse na pewno wzrosną.

Oddziały Belastingdienst wydające numer Sofi znajdują się w:

• Alkmaar
• Almelo
• Amsterdam
• Breda
• Den Haag
• Doetinchem
• Eindhoven
• Goes
• Groningen
• Heerlen
• Leiden
• Leeuwarden
• Nijmegen
• Rotterdam
• Utrecht
• Zwolle

Gdy już zadzwoniłeś i wybrałeś oddział Belastingdienst – udaj się do niego z dokumentem tożsamości np. dowodem osobistym lub paszportem aby wypełnić formularz. Musisz w nim podać takie informacje jak: adres zamieszkania w Polsce, miejsce pobytu w Holandii oraz nieobowiązkowo adres Twojego pracodawcy. Numer powinieneś otrzymać na miejscu. Nie są za niego pobierane jakiekolwiek opłaty.